Om de projecten op een kwalitatieve wijze te laten draaien, om de organisatie meer te laten zijn dan de som van de delen, om een transparant financieel beleid te kunnen voeren, is er meer nodig dan enkel een ploeg van opbouwwerkers en projectmedewerkers.

We geven hier een samenvatting van hoe het organisatiebeleid vorm krijgt binnen Samenlevingsopbouw Gent vzw . Dit laat zich samen lezen met het organogram.

De organisatiestructuur van Samenlevingsopbouw Gent vzw wil zich niet laten vangen in hiërarchie of afschuivende verantwoordelijkheidsniveaus. Dit mag duidelijk worden vanuit de volgende visie op ons organisatiemodel:

“Als schematisch model wordt gekozen voor een bollenpresentatie. Met deze presentatie wordt voornamelijk het volgende beklemtoond:

• De deelstructuren werken complementair aan elkaar en kennen eenhoge autonomie.
• Er wordt als het ware geen hiërarchie en geen beslissingsbevoegdheid uitgedrukt.
• Aan de deelstructuren worden geen "deelstructuuroverstijgende" beslissingsbevoegdheden gekoppeld.
• Het feit is dat geen enkele deelstructuur een beslissing, die ook effecten heeft op andere deelstructuren, kan nemen zonder dat het voorstel in minstens één of meerdere deelstructuren wordt becommentarieerd. De kwaliteitsbewaking hiervan ligt bij elke medewerker individueel, bij elk team en in het bijzonder bij de beleidsgroep.
• De intentie en werkwijze dient zo te zijn dat de beslissingen doorheen het afleggen van het parcours zichzelf als het ware uitkristalliseren. Dit zowel binnen de deelstructuren zélf als in hun samenhang. Een beslissing is uitgekristalliseerd als er een duidelijk en positief draagvlak bestaat binnen de organisatie.
• Waar een bepaalde discussie geïntroduceerd wordt, is in dit model niet zo belangrijk.
• Er zijn twee deelstructuren die actief de beleidstotaliteit van de organisatie in ogenschouw nemen: de beleidsgroep en het kernbestuur."

De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur leiden de organisatie. De uitvoering van het organisatiebeleid wordt aangestuurd door de coördinatie.

Binnen de uitvoering van zowel het personeelsbeleid als het financieel beleid werkt de coördinatie nauw samen met het team Logistiek.

Het team Logistiek levert gegevens aan voor de evaluatie en bijsturing van het financieel beleid. Deze worden besproken en opgevolgd in de financiële werkgroep waar vervolgens voorstellen ter bijsturing worden uitgewerkt om op de Raad van Bestuur besproken en desgevallend beslist te worden.

Het team Logistiek (in overleg met het personeelsoverleg) levert ook gegevens aan op vlak van personeelsbeleid, die voor zover ze binnen de geldende beleidsmarges passen, door de coördinatie opgevolgd en desgewenst verduidelijkt worden (hier gaat het dan voornamelijk over een correcte informatie van het personeel over het personeelsbeleid van Samenlevingsopbouw Gent vzw ). Voor zover deze gegevens niet binnen de geldende beleidsmarges vallen, kunnen ze aanleiding geven tot nieuwe elementen, wijzigingen, in elk geval bijsturingen van het huidige personeelsbeleid. Dergelijke gegevens moeten in elk geval via een personeelsvergadering bij alle personeelsleden gecheckt kunnen worden en volgen vervolgens door toedoen van de coördinatie de gewone besprekingsniveaus binnen de organisatie. De Raad van Bestuur beslist over wijzigingen.

Voor wat betreft het inhoudelijk beleid van Samenlevingsopbouw Gent vzw worden de grenzen vastgelegd door het Meerjarenplan, jaarlijks geconcretiseerd en waar nodig bijgestuurd via een jaarplan. In het inhoudelijk beleid vormt de coördinatie de spil tussen de beleidsgroep en de Raad van Bestuur. Beide groepen ondersteunen en adviseren de coördinatie bij hun leidinggevende opdracht.

De coördinatie bepaalt het werkingskader waarbinnen de organisatie haar inhoudelijke werking uitvoert. De inhoudelijke werking verloopt in een bottom-up-beweging vanuit de projecten zelf via de projectenteams / werkdomeinteams naar de beleidsgroep. In de beleidsgroep worden vanuit de medewerkerszijde planning en uitvoering bewaakt en waar nodig bijgestuurd.

Minimaal twee maal per jaar (ter gelegenheid van de jaarplanning en de jaarevaluatie) komt de volledige inhoudelijke werking voor op de Raad van Bestuur. De coördinatie is verantwoordelijk voor een degelijke tussentijdse informatie van de Raad van Bestuur zeker waar het mijlpalen in de werking betreft.

Voor het organogram van Samenlevingsopbouw Gent vzw (in pdf-versie) klik hier

Op het centrale adres van Samenlevingsopbouw Gent vzw werken daartoe volgende mensen:

• De coördinatie: Lut Vael
• De beleidsmedewerkers: Ann Bonte, Ann-Sophie Hofman, Lut Vael, Tom Dutry, Kris Dom en Frank Vandepitte
• Het secretariaatsteam: Erik Spiesschaert, Freya Verheyen, Jan Rooms, Ann Bonte en Viktoriya Rozhko

Laatste wijziging: 08 juli 2010