Samenlevingsopbouw Gent vzw zoekt een gemotiveerde tijdelijke medewerker voor het secretariaatsteam. De administratief bediende heeft een ondersteunende functie en verzorgt concrete taken. Het takenpakket wordt samengesteld op basis van capaciteiten, interesses en jobdoelwit.
Overzicht van mogelijke taken:
- Telefoonpermanentie
- Kopieerwerk
- Bestellingen plaatsen en opvolgen
- Registreren en opvolgen ontleningen materiaal
- Reserveren en klaarzetten vergaderzalen
- Briefwisseling verdelen, mailings en zendingen voorbereiden
- E-mails opstellen, beantwoorden, sturen of doorsturen
- Werken met fax, inringmachine, scanner, telefooncentrale,…
- Aanpassingen doen in het adressenbestand
- Voorbereidende taken in functie van loon- en personeelsadministratie
- Klasseren
- …
Verwacht:
- Goede kennis NEDERLANDS
- Kunnen typen, noties hebben van Word, Excel en Outlook
- Vlot zijn in omgang
- Nauwkeurig kunnen werken
- Bereid zijn zich bij te scholen
- Geen diplomavereisten – geen ervaring vereist.
- Op de dag van de indiensttreding geldig WEP+ attest bezitten.
Biedt:
- Werkervaringscontract (Voorwaarden: neem contact op met uw trajectbegeleider)
- Contract bepaalde duur (van 17 mei 2010 tot en met 16 mei 2011)
- Voltijds dagwerk (38u/week)
- Barema B2a – PC 329
Hoe solliciteren:
Stuur ons uw sollicitatiebrief + CV uiterlijk vóór vrijdag 16 april 2010:
dit kan per post aan Samenlevingsopbouw Gent vzw, tav Ann Bonte , Blaisantvest 70, 9000 Gent
of via e-mail naar ann.bonte@samenlevingsopbouw.be
Sollicitatiegesprekken zullen plaatshebben op woensdag 21 april 2010.
Terug naar Vacatures
